Opdrachtgevers
     

Veel gestelde vragen

Hier vindt u de meest gestelde vragen. Als uw vraag er niet bij staat kunt u contact opnemen met MaliFlex via 010 – 477 33 77 of per e-mail: info@maliflex.nl

Veel gestelde vragen

Naast bovenstaande veel gestelde vragen zijn de volgende vragen van belang voor onze Payroll diensten.

Veel gestelde vragen over MaliFlex Payroll

Wat betekent het aangeslotenschap bij de SNA voor mij als opdrachtgever?

De SNA (Stichting Normering Arbeid) heeft als doel de risicoaansprakelijkheid van opdrachtgevers te beperken en mogelijke hoge boetes voor deze te voorkomen.

Ondernemingen die aangesloten zijn bij SNA staan voor kwaliteit, zekerheid en financiële betrouwbaarheid. Zij worden periodiek gescreend door meerdere onafhankelijke instanties, zoals VRO waardoor constante kwaliteit gewaarborgd is.

Ondernemingen die aangesloten zijn bij SNA worden gecontroleerd op:

  • Een correcte toepassing van de CAO’s
  • Kwaliteit van de administratieve processen
  • Tijdige afdracht van belastingen en sociale premies
  • Degelijke bedrijfsvoering

Kortom: het aangeslotenschap bij de SNA betekent voor u als opdrachtgever, dat u bent gegarandeerd van kwaliteit, zekerheid en financiële betrouwbaarheid.

terug

Hoe kan ik controleren of MaliFlex zijn werkgeverslasten afdraagt?

Als onderneming die aangesloten is bij de SNA is MaliFlex automatisch gecertificeerd volgens de Nederlandse norm: NEN 4400-1. VRO toetst volgens deze norm de aangesloten uitzendondernemingen op hun betalingsgedrag naar bedrijfsvereniging en belastingdienst. Als opdrachtgever hoeft u zich dus geen zorgen te maken.

terug

Wat wordt door MaliFlex gedaan aan ziekteverzuimbegeleiding?

Veiligheid en gezondheid van haar medewerkers is altijd de eerste prioriteit van MaliFlex. MaliFlex doet er alles aan om gezondheidsschade en veiligheidsrisico’s zoveel mogelijk te beperken. In geval van verzuim wordt er zo snel mogelijk contact opgenomen met de zieke medewerker. Zo laat MaliFlex zich informeren over de gezondheidsklachten en de medewerker ondervindt de betrokkenheid van zijn werkgever. Zowel het verminderen van het aantal ziekmeldingen als het zo kort mogelijk houden van de periode dat medewerkers arbeidsongeschikt zijn staat bij MaliFlex hoog in het vaandel.

terug

Wat houdt de “inlenersbeloning” in, in de (ABU) CAO voor Uitzendkrachten?

Na 26 weken gewerkt te hebben bij één opdrachtgever, maken de uitzendkrachten aanspraak op de zogenaamde "inlenersbeloning". Dit houdt in dat, wat betreft salaris, ADV (of ATV), toeslagen en vergoedingen de uitzendkrachten aanspraak hebben op dezelfde rechten als de medewerkers die in vaste dienst dezelfde werkzaamheden uitvoeren. In de eerste 26 weken kan de keuze gemaakt worden tussen de beloningsregels van de ABU CAO óf de hierboven genoemde "inlenersbeloning".

terug

Wanneer mag ik een uitzendkracht overnemen?

Volgens onze Algemene Voorwaarden kunt u een uitzendkracht kosteloos in dienst nemen nadat deze 26 weken (6 maanden) via MaliFlex bij uw organisatie heeft gewerkt.

terug

Kan ik uitzendkrachten in Fase A plots opzeggen of geldt er een aanzegtermijn?

Voor uitzendkrachten in Fase A geldt er inderdaad een aanzegtermijn. Wanneer de opdracht eindigt is het de bedoeling dat u de beëindiging aankondigt bij MaliFlex. Dit stelt MaliFlex o.a. in de gelegenheid om een nieuwe werkaanbod te doen aan de uitzendkracht. Na de aankondiging gaat de aanzegtermijn in die in kalenderdagen wordt uitgedrukt.

Voor het volgende aantal weken dat de uitzendkracht in uw bedrijf werkzaam is gelden de volgende aanzegtermijnen:

  • 0 tot 12 weken: 0 kalenderdagen
  • 12e tot de 26e week: 5 kalenderdagen
  • 26e tot de 52e week: 10 kalenderdagen
  • 52e t/m de 78e week: 14 kalenderdagen
terug

Mijn onderneming zit in Gelderland, MaliFlex in Rotterdam, is dit een probleem?

Dit is geen enkel probleem. MaliFlex is per post, fax, e-mail en uiteraard telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur. Bij al uw vragen en eventuele problemen zijn wij dus gereed om deze te beantwoorden en op te lossen. Vindt u het nodig om persoonlijk contact te hebben, laat het ons dan weten. Uw intercedent komt naar ú toe!

terug

Hoe kan ik gewerkte uren doorgeven?

U kunt de uren op drie manieren doorgeven. U kunt er voor kiezen om de door MaliFlex geleverde urenbriefjes hiervoor te gebruiken. De (zowel door uitzendkracht als door opdrachtgever) ondertekende urenbriefjes dienen voor dinsdag 12:00 uur binnen te zijn bij MaliFlex. Deze kunt u aan ons doorgeven door middel van post, fax of e-mail. De verantwoordelijkheid voor het tijdig aanleveren van de urenbriefjes ligt bij de uitzendkracht. Het enige wat u in principe hoeft te doen is het goedkeuren van de door de uitzendkracht bijgehouden uren. Alleen één handtekening dus.

Een tweede mogelijkheid voor het doorgeven van de gemaakt uren is gebruik te maken van uw account op deze website. Indien u hiervoor kiest wordt er met de flexwerkers de afspraak gemaakt dat deze via zijn/haar eigen account wekelijks de uren doorgeeft. U krijgt dan automatisch de door de flexwerkers ingevoerde uren binnen. Deze kunt u dan accorderen door in te loggen in uw account. Voor meer informatie over het digitaal doorgeven van uren kunt u contact opnemen met uw intercedent.

Ook kunt u er voor kiezen om alle uren direct door te geven aan MaliFlex zonder tussenkomst van de uitzendkracht. Vooral onze grotere opdrachtgevers die intern een urenregistratiesysteem hebben maken voornamelijk gebruik van deze optie.

terug

Wanneer ontvang ik facturen?

MaliFlex stuurt elke donderdag de facturen (van de vorige week) naar het door u aangegeven factuuradres.

terug

Wat zijn de kosten van de dienstverlening van MaliFlex?

Het tarief van onze dienstverlening hangt uiteraard af van het type dienstverlening en de specifieke wensen die u heeft. U kunt in ieder geval scherpe en concurrerende prijzen en een goede prijs/kwaliteitsverhouding van ons verwachten. Graag maken we een afspraak met u om uw wensen in kaart te brengen en op basis hiervan een offerte uit te brengen.

Klik hier voor het maken van een afspraak.

terug

Mag ik netto loon afspraken maken met mijn personeel?

Het is wettelijk gezien niet toegestaan om netto loon afspraken te maken met uw personeel. Zo is het verplicht op overeenkomsten (uitzendovereenkomst, arbeidsovereenkomst) een brutoloon afspraak te maken. Als u dit echter al gedaan heeft, dan zullen wij dat omrekenen naar het bijbehorende brutoloon en de aanpassing communiceren met de uitzendkracht.

terug

Bij wie kunnen medewerkers terecht met hun vragen?

Met alle vragen m.b.t. de Payroll diensten en andere vormen van samenwerking kunnen uw medewerkers terecht bij MaliFlex. Graag nemen we uw zorgen uit de hand. MaliFlex staat garant voor heldere informatie en adequate antwoorden op al hun vragen.

terug

Gaat contractverlenging (bij bepaalde tijd contracten) van een medewerker automatisch?

Nee, contractverlenging gaat niet automatisch. U dient een schriftelijke opdracht voor de verlenging van het contract te geven aan MaliFlex. MaliFlex houdt de einddatum van de contracten in de gaten en een aantal weken vóór het einde van een contract nemen wij contact met u op om te overleggen of, en op welke condities een nieuw contract wordt aangeboden.

terug

Kan ik mijn huidige uitzendkrachten bij MaliFlex Payroll plaatsen?

Ja, dat kan zeker. U dient wel rekening te houden met de voorwaarden van uw huidige uitzendorganisatie. In de meeste gevallen mag u een uitzendkracht na 26 weken ingeleend te hebben, zonder 'afkoopsom' voor de uitzendorganisatie in dienst nemen. Het kan ook zijn dat de periode korter is dan 26 weken. U kunt de uitzendkracht op dat moment zonder extra kosten onderbrengen bij MaliFlex Payroll.

terug